Montag, 6. August 2012

Protokoll vom letzten Beirat des FFM

Protokoll der 17. Sitzung des FFM-Beirates am 04.06.2012


Beginn:17.03 Uhr, Ende: 18.35 Uhr

Begrüßung und Einführung durch Frau Witt

1. Aktueller Stand zum Baugeschehen im FFM

Die Bauarbeiten im BBKA 3 sind abgeschlossen.

Im FAIR werden zur Zeit folgende Arbeiten durchgeführt:
Malerarbeiten in den Fluren, Lieferung der Lüftungsanlage, Dach- und Deckendurchbruch für den neuen Aufzug und das neue Treppenhaus; demnächst Einbau der Saaltüren

Bei den Abbrucharbeiten in beiden Schwimmhallenbecken fand man eine zusätzliche Abdichtungskonstruktion (PVC-Abdichtungslage mit Vormauerung) sowie ein Ausgleich-Estrich im Bodenbereich vor. Das war in den bauzeitlichen Unterlagen nicht erkennbar und verursachte eine Bauverzögerung von ca. 8 Wochen. Nach dem aktualisierten Bauablaufplan sollen die Bauarbeiten in der Schwimmhalle Mitte Februar 2013 abgeschlossen werden. Zur Zeit werden dort noch immer Abbrucharbeiten in beiden Becken durchgeführt.

2. Neue Entwicklungen in den Einrichtungen, Bibliothek etc. – Angebote, Wünschenswertes, Ideen

Seit der Neueröffnung der Bibliothek steht den Nutzern eine Selbstverbuchungsanlage für die Medien zur Verfügung. Dieses neue System erachten die Leser als Vereinfachung. Schade nur, dass damit keine neue Medien eingeführt worden sind.
Leider sind noch nicht alle Besucher wieder zurückgekehrt. Die Bibliothek ist im FFM nicht sofort sichtbar. Auch im Außenbereich hin zur Raul-Wallenberg-Straße ist die Bibliothek nicht gut wahrnehmbar. Ein Wegeleitsystem sowohl im Außenbereich als auch im FFM könnte bestimmt besser auf die Bibliothek hinweisen.
Das EASTGATE spendet drei Fahnenstangen, die an der Kreuzung Raul-Wallenberg-Straße/Marzahner Promenade aufgestellt werden sollen.

(Eintreffen von Frau Heinrich um 17.16 Uhr.)

An diesen Fahnenstangen, deren Aufstellung durch das Projekt Aktives Stadtzentrum Marzahner Promenade finanziert wird, sollen die Fahnen von der Bibliothek, vom FFM und vom Aktivem Stadtzentrum befestigt werden. Die Fahnen selbst werden durch den Gebietsfonds mitfinanziert, 20% der Kosten tragen jedoch die Bibliothek bzw. das FFM.
Des Weiteren soll das Wegeleitsystem in der Marzahner Promenade realisiert werden. Als Wegweiser sollen Stehlen aufgestellt werden. Über den Zeitpunkt der Realisierung soll im Sommer entschieden werden.

Festlegung: Herr Sauer wird 10 Punkte zur Außenwirkung des FFM zusammenstellen.
Beispiele dafür: Aufstellung der drei großen Buchstaben „FFM“, Platzierung von großen bunten Skulpturen

Im FAIR wird es ab Herbst ein neues Angebot für Kinder für jeden Sonntag geben. Zur Zeit finden jeden Freitag Aktivitäten auf dem Platz statt. Das FAIR hatte allerdings bei der Beantragung zur Nutzung des Platzes für seine Aktivitäten Probleme mit dem Hochbauamt.

3. Aufnahme neuer Dienstleister durch die Bürgerinnen und Bürger (u.a. Bäckerei Engel)

Es wäre gut, wenn die Bäckerei ein spezielles Angebot für das FFM-Personal hätte. Vom FAIR wird die Bäckerei gut angenommen. So gab es für das Kinderfest am 01.06.2012 ein Eis-Sonderangebot. Die Optik der Bäckerei stimmt, das Angebot auch, aber am Service muss noch gearbeitet werden.
Die Entwicklung der Baumscheiben auf dem Platz, vor allem derjenigen, die sich direkt an der Bäckerei-Terrasse befindet, muss beobachtet werden - nach Bedarf muss es eine neue Bepflanzung geben.
  
4. Bericht zur Entwicklung auf dem Klemperer Platz und in der Marzahner Promenade

Das Kinderfest am 01.06.2012 war nicht nur die erste Veranstaltung nach Fertigstellung des Platzes, sondern auch ein großer Erfolg dank der sehr guten Arbeit des FAIR.
Am 16.06.12 findet mit „Treffpunkt M“ eine weitere Veranstaltung statt.
Im Bezirk gibt es keine zentrale Stelle, in der alle Veranstaltungen im Bezirk Marzahn-Hellersdorf registriert werden. Es soll eine Mini-AG entstehen (Frau Witt, Frau Heinrich, Frau Morr), die die Veranstaltungen registrieren wird. Das Projekt Aktives Stadtzentrum Marzahner Promenade hat sich beim Wettbewerb „Mitten Drin 2013“ beworben. In Kürze soll eine Information über die Belastbarkeit des Platzes an alle Beteiligten geschickt werden. Darin soll mitgeteilt werden, ob der Platz für eine volle Belastung freigegeben wird (Terrasse 7,5t, Platzfläche 12t). Im Zuge des 2. Bauabschnittes soll die Stromversorgung für Veranstaltungen durch einen Standpoller hergestellt werden. Im Sommer beginnen die Ausschreibungen für den 2. Bauabschnitt.
Anfang nächsten Jahres soll die neue Spielfläche fertig sein. Der alte Spielplatz wird aber zunächst beibehalten. Die Entscheidung, ob der alte Spielplatz beseitigt und eine grüne Wiese angelegt wird, soll erst nach Fertigstellung der neuen Spielfläche getroffen werden.
 (Eintreffen von Frau Müller um 18.06 Uhr)

5. Entwicklung der Marzahner Promenade zur Kunstpromenade –
Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit  Ateliers, Künstlern und der Galerie M
Vor kurzem hat Einweihung des Busbahnhofes stattgefunden.
Die Galerie M ist in die Marzahner Promenade 46 umgezogen, offizielle Eröffnung ist am 17.06.12.
Am 18.06. gibt es in der Marzahner Promenade die Aktion „Offene Ateliers“.
Am 27.06.2012 führt die Alice-Salomon-Schule eine kulturelle Begehung der Marzahner Promenade unter dem Motto „Hingucker“ durch. Beginn ist um 15.30 Uhr vor der Schule bzw. ab 16.00 Uhr vor der alten Galerie M. Dauer: ca. zwei Stunden, Ende: im FFM.

6. Vorbereitung auf den Ideentag am 13.Juni – Präsentation am Rande bzw. in der BVV
Drei Themen sollen in kurzen Vorträgen provokant dargestellt werden. Es geht um neue
Ideen zum Thema wie es im FFM nach dem Baugeschehen weiter gehen sollte. Alle Bestätigungen bzw. Absagen bezüglich der Teilnahme am Ideentag sollen an Herrn Sauer per EMail geschickt werden (Jan.Sauer@ba-mh.verwalt-berlin.de).
Die Ergebnisse des Ideentages werden am 14.06.2012 vor der BVV im Foyer vorgestellt.
Der Text (Aufgaben) für die Ausschreibung der Planungsleistung für die energetische Sanierung des FFM wird vorbereitet.

7. Sonstiges
Gewünscht wird, dass es im FFM einen Platz gibt, wo sich die Bürger über die Arbeiten im Rahmen des 2. Bauabschnittes auf dem Viktor-Klemperer-Platz informieren können.

Ende der FFM Beirat Sitzung um 18.35 Uhr.

Nächste Beiratssitzung:          Montag, 10.09.2012,17:00 Uhr, Klubraum 2 des FFM




Protokollant: M. Filzek

Anlage: Anwesenheitsliste

Mittwoch, 13. Juni 2012

Nächster FFM Beirat ist am 10. September um 17 Uhr im Freizeitforum, Clubraum

Sehr geehrte Damen und Herren,

der nächste Beirat FFM trifft sich am 10. September 2012
um 17 Uhr wie immer im Clubraum des FFM -
Sie finden den Raum dann auch ausgezeichnet.

Ihre Vorschläge für die TO sind willkommen.


Vor allem wird es darum gehen:

1. Neues aus dem FFM vom Mieterforum
Wie hat sich der interne Debattenprozess und die Abstimmung der Mieter im Haus entwickelt - Bericht vom internen Forum der Nutzer: Fair, Bibliothek, Bäckerei etc...
( dies wurde beim letzten Beirat gewünscht, dass interne Prozesse auch intern besprochen werden - damit sich der Beirat mehr der Außenwirkung und Ideen widmen kann )

2. Neues aus dem FFM selbst - wie weiter mit dem Bauprozess Bericht von der Umsetzung der Beschlüsse der
Ideenkonferenz am 13. Juni 


3. Öffentliche Wahrnehmung des Hauses und seiner Angebote 
- Wie geht es voran mit der Fahnenkultur und dem Projekt Visualisierung entlang der Promenade ?
- Wie geht es voran mit dem Projekt Visualisierung von der Wallenberg Strasse aus ?
- Informationen IM Haus selbst zu dem Bauprozess

4. Kulturelle Entwicklung im Haus - Entwicklung des Veranstaltungsangebotes
- Entwicklung bezogen auf Galerie und Ausstellungen

5. "Freitags Kunst 2012"
Bericht von der 1. Offenen Atelierpromenade am 7. September um 18 Uhr - alle sind herzlich willkommen
Mit bestem Gruss

Julia Witt

P.S. Der Beirat tagt offen, interessierte Bürgerinnen und Bürger sind herzlich willkommen.

       Kontakt Julia Witt j@marzahn.de
       Projektmanager Kulturstandorte
       Jan Sauer
Jan.Sauer@ba-mh.verwalt-berlin.de

Ideentag im Freizeitforum am 13.6. - Ergebnisse und die weiteren Aufgaben für den Beirat

Heute fand der Ideentag zum Freizeitforum statt. Er war gut besucht und vor allem die absolut konstruktive, offene Debatte war von allen Seiten Anlass zum Lob.

Die Mitglieder des Beirates waren gut vertreten und an den dankenswerterweise vom FAIR zur Verfügung gestellten Buttons zu erkennen. Im Mittelpunkt stand die Planung, wie es weiter mit dem FFM nach 2013 weitergehen kann. Die entsprechenden Präsentationen werden Sie hier zeitnah finden. Für Nachfragen zum Thema steht Ihnen Herr Jan.Sauer@ba-mh-verwalt-berlin.de zur Verfügung.



Mittwoch, 23. Mai 2012

Einladung zum Ideentag Freizeitforum Marzahn am 13. Juni 2012

Das Freizeitforum Marzahn  Palast, Ballast oder unsere große Chance? Einladung zum Ideentag am 13.Juni 2012
Sehr geehrte Damen und Herren,  
liebe Freunde des Freizeitforums,                                                23.Mai 2012                                                                                                        
das FFM Marzahn, ein einzigartiger Standort für Großveranstaltungen, Events und mit einem Potential für Akteure aus Kultur, Sport und Politik
wird aktuell einer "brandschutztechnischen Ertüchtigung" unterzogen.
Baulärm und Staub prägen das Haus, aber auch die vielen attraktiven Angebote, die die Einrichtungen trotz Bauphase bereit halten, werden gut angenommen.  Gemeinsam mit den Akteuren aus Wirtschaft, Stadtraum und Kultur wollen wir bei einer Ideenkonferenz am 13. Juni 2012 besprechen, wie sich das Haus entwickelt und welche Zukunftsstrategien es geben kann.
 
Aktuelle Fragen sind: Wie geht es nach der Bauzeit weiter? Was wünschen sich die Bürgerinnen und Bürger für ihr Haus? Welche Pläne können wir gemeinsam für die nächsten Jahre entwickeln?  Welche Zusammenarbeit gibt es mit den    Wohnungsbaugenossenschaften und -gesellschaften rings um das FFM?
Welche Chancen ergeben sich aus der aktuellen Interimslösung für die Galerie M und
der Entwicklung der Marzahner ( Kunst- )Promenade als Ort der Ateliers?
Gibt es weitere Nutzungen, neue Veranstaltungsformate und wer könnte sie entwickeln? Was entwickelt sich durch das Aktive Stadtzentrum?
Welche Entwicklungen sind um den Viktor-Klemperer-Platz geplant und was bedeutet das für Veranstaltungen im Haus? Eis und Kuchen – aber was ist am Abend?
Sie sind herzlich eingeladen zu unserem Ideentag am 13. Juni ab 9 Uhr - 14 Uhr im Freizeitforum Marzahn Marzahner Promenade 55. Ich würde mich freuen, wenn Sie sich anmelden. Für eine kurze Email und auch für Rückfragen steht Ihnen Herr Jan Sauer, Projektmanager für Kulturstandorte, zur Verfügung: 03090293 4003 bzw. Jan.Sauer@ba-mh.verwalt-berlin.de

Die Ergebnisse des Ideentags werden am darauffolgenden Tag, dem 14. Juni,
im Foyer des FFM der BVV vorgestellt.

Ablauf:                  
09.00 Uhr:            Eröffnung 
09.15 Uhr  „Was ich nicht weiß, macht mich nicht heiß.
    oder „Was lauert hinter diesen Mauern?“
Die Wahrheit lauert hinter den Wänden. Was man nicht sieht, kann trotzdem vorhanden sein. Wir wissen jetzt ziemlich genau, wie es  in und hinter den Wänden aussieht. Wir stellen die erledigten Brandschutzmaßnahmen vor und  stellen  technische Maßnahmen zur Zukunftssicherung des Gebäudes vor.

10.15 - 10.30 Uhr: Kaffeepause
10.30 bis max. 12.30 Uhr:
            
„Geld schreit die Welt!“
Subventionen ohne Ende? Ist das FFM ein Fass ohne Boden? Gibt es Möglichkeiten zur Steigerung der Einnahmen? Realistische Darstellung der Finanzlage des FFM mit Ideen für eine mögliche Verbesserung der Finanzen bei Steigerung der Vermietung des Hauses

       „Sind wir ein Seniorenclub? “
Darstellung der Veranstaltungssituation des FFM vor 5 Jahren im Vergleich mit dem aktuellen Stand und Ausblick in die Zukunft

Debatte und Abschlussplenum
13.00 Uhr Abschluss mit kleinem Imbiss

Ich freue mich, Sie auch im Namen der Gesellschaft für Stadtentwicklung gGmbH
und des gesamten Teams des FFM einladen zu dürfen.
                                                     
                                                                                

                                                                               Mit freundlichen Grüßen
                                                                          Juliane Witt

Einladung zur nächsten Beiratssitzung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lade ich Sie herzlich zur Sitzung des FFM Beirates am 4. Juni um 17 Uhr ein.


Auf der TO stehen:

1. Aktueller Sachstand zum Baugeschehen im FFM

2. Neue Entwicklungen in den Einrichtungen, Bibliothek etc. - Angebote, Wünschenswertes, Ideen

3. Aufnahme der neuen Dienstleister durch die Bürgerinnen und Bürger, u.a. Bäckerei Engel

4. Bericht zur Entwicklung auf dem Klemperer Platz und in der Promenade, Veranstaltungen, Planungen
   
5. Entwicklung der Marzahner Promenade zur Kunstpromenade - Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Ateliers und Künstlern und der Galerie M

6. Vorbereitung auf den Ideentag am 13. Juni - Präsentation am Rande / bzw. in der BVV
    ( hierzu geht Ihnen separat noch eine Einladung zu )
    Die Pressemitteilung finden Sie hier:
    http://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/aktuelles/presse/archiv/20120523.1135.370443.html

Weitere Hinweise sind willkommen. Wir treffen uns im Clubraum im FFM.
Sollten Sie weitere Akteure kennen, die unseren Beirat bereichen könnten, lassen Sie es uns wissen.

So Sie am 4. Juni nicht terminlich können, notieren Sie bitte schon vor:
Der nächste Termin findet statt am 10. September.

Ansprechpartner in meinem Team für das FFM ist neu: Herr Jan Sauer, Projektmanager Kulturstandorte
Sie erreichen Herrn Sauer unter Jan.Sauer@ba-mh.verwalt-berlin.de

Bis zum 4. Juni - ich würde mich freuen, wenn ich Sie begrüßen könnte und wir
gemeinsam zu den Punkten zusammentragen, wie der aktuelle Sachstand ist.

Frau Morr und die Koll. vom Aktiven Zentrum und Frau Scheel von der Galerie M sind herzlich eingeladen,
zu den betreffenden Tops ihre Informationen beizusteuern. 

Mit bestem Gruß

Juliane Witt
Bezirksstadträtin
 
für Jugend, Familie, Weiterbildung und Kultur
Marzahn-Hellersdorf / Berlin
_______________
Riesaer Strasse 94
12627 Berlin
Fon: 030902934001
Fax: 030902934005
mobil: 015116250029
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